Familienplanung beginnt mit einem Prompt
Schreib im Menüpunkt Agent in Alltagssprache, was gerade organisiert, geklärt oder übergreifend geändert werden muss. Der Eingang nutzt dieselbe Logik für einzelne Hinweise: Dort prüfst oder ergänzt du den Vorschlag zu genau einer Sache. Formulare bleiben da, wenn du einzelne Details selbst bearbeiten willst.
Schritt 1
Familienplaner beginnt nicht mit der Frage, welches Formular du öffnen musst. Für freie oder übergreifende Wünsche öffnest du den Menüpunkt Agent und schreibst einen Satz: Was soll passieren, für wen, bis wann, und welche Grenzen sind wichtig? Daraus entstehen strukturierte Änderungen, die die Familie in Ruhe prüft.
Morgen / Flur
Jonas hält das Handy in der Hand, während die Kinder Schuhe suchen. Statt erst die passende Ansicht zu finden, schreibt er im Agent-Menü, was der Morgen braucht. Der Agent ordnet daraus Aufgaben, Fragen und Termine. Die Familie sieht danach, was in den Plan gehört.
Gute Prompts nennen Ziel, Zeitraum, Personen, Material und Grenzen.
Prompt statt Formular
Ein Prompt darf unvollständig sein. Je klarer Ziel, Zeitraum und Grenzen beschrieben sind, desto leichter kann der Agent die Bitte sinnvoll zerlegen.
Plane unseren Mittwoch neu. Berücksichtige Schule, Schwimmen und dass Lina nur eine zusätzliche Aufgabe schaffen soll.
Der Agent erstellt Aktionen, Warnungen und Fragen, die du Schritt für Schritt prüfen kannst.
Kapitel 1 App-Ansichten
Jede Aktion bleibt sichtbar. Du siehst, was erstellt, geändert oder gefragt werden soll, und entscheidest, was wirklich stimmt.
1 / Agent
Der Agent zerlegt die Bitte in einzelne Aktionen.
2 / Auswahl
Die Familie übernimmt nur, was sie versteht und wirklich will.
3 / Fehler
Fragen, Warnungen und Fehler verschwinden nicht im Hintergrund.
Schritt 2
Viele Familieninformationen tauchen unterwegs auf: ein Aushang, ein Foto, eine Sprachnotiz, eine kurze Textnotiz oder ein Satz aus dem Klassenchat. Quick Capture ist der einfache Weg, solche Dinge in die App zu bekommen. Bei Fotos liest die App den Text im Bild aus. Bei Audio wird das Gesprochene in Text umgewandelt, damit du nicht tippen musst.
Nach der Schule / Flur
Emil zieht den zerknitterten Hinweis aus der Tasche. Mara fotografiert ihn, Jonas diktiert später im Auto eine Erinnerung, und Lina ergänzt eine kurze Notiz. Den erkannten oder gesprochenen Text kann die Familie noch anpassen. Danach leitet Quick Capture ab, ob ein Projekt, eine Aufgabe, ein Termin oder eine offene Frage gebraucht wird.
Ein Foto, ein Satz oder ein Gedanke darf erst einmal unfertig sein.
Prompt für schnelle Gedanken
Für Fotos brauchst du keinen extra Prompt: Quick Capture liest den Text im Bild aus. Audio wird zuerst in Text umgewandelt. Den Text kannst du ändern, ergänzen oder kürzen, bevor Quick Capture daraus die passenden Bausteine erkennt.
Emil hat nächste Woche ein Schulfest und muss dafür einen Schokoladenkuchen mitbringen. Außerdem muss ich die Kuchenform zum Transportieren suchen.
Quick Capture erkennt das Schulfest als größeres Thema und macht daraus einzelne Einträge: den Termin nächste Woche, den Schokoladenkuchen und die Suche nach der Kuchenform.
Kapitel 2 App-Ansichten
Fotos werden ausgelesen, Sprachnotizen transkribiert und kurze Texte können direkt eingegeben werden.
1 / Eingang
Der Eingang sammelt neue Hinweise, bevor daraus Planung wird.
2 / Sortieren
Auch Sprachnotizen und kurze Texte können später angenommen, archiviert oder als Frage behalten werden.
3 / Frage
Wenn Informationen fehlen, entsteht daraus eine Frage statt einer falschen Aufgabe.
Schritt 3
Der Eingang nutzt dieselbe Erkennung wie der Agent, aber immer bezogen auf einen einzelnen Hinweis. Ein neuer Hinweis, eine Erinnerung oder ein Foto wird automatisch eingeordnet. Danach prüfst du den Vorschlag, ergänzt fehlende Informationen oder lässt den Eintrag offen.
Spielplatz / Bank
Lina erinnert sich an eine Materialliste, während Emil den Roller abstellt. Jonas öffnet den Eingang und sieht den Vorschlag zu diesem einen Hinweis. Die Familie muss nichts im Kopf behalten, nur weil gerade kein guter Moment zum Ergänzen ist.
Jeder Gedanke wird festgehalten, auch wenn noch nicht klar ist, was daraus wird.
Automatische Einordnung
Sobald ein neuer Hinweis im Eingang landet, prüft Familienplaner, ob daraus eher eine Aufgabe, ein Termin, eine offene Frage oder ein Archiv-Eintrag werden sollte. Anders als im Agent-Menü geht es hier nicht um die ganze Woche, sondern um diesen einen Eintrag.
Neue Einträge werden automatisch gelesen: ein Foto vom Elternbrief, eine Sprachnotiz vom Heimweg oder eine kurze Erinnerung aus dem Alltag.
Der Eingang ordnet eindeutige Einträge zu. Wenn etwas fehlt, bearbeitest du den Vorschlag direkt an diesem Eintrag weiter.
Kapitel 3 App-Ansichten
So bleiben neue Hinweise sichtbar, ohne sofort den Tagesplan zu verstopfen.
1 / Eingang
Die Familie sieht, was noch Aufmerksamkeit braucht.
2 / Status
Offen, angenommen und archiviert bleiben unterscheidbar.
3 / Offen
Einträge mit fehlenden Informationen werden nicht zu falschen Aufgaben gemacht.
Schritt 4
Eine Aufgabe ist mehr als ein Stichwort. Sie braucht eine verantwortliche Person, genug Kontext und oft eine geschätzte Dauer. Der Agent kann vage Bitten in kleine Schritte teilen, Aufgaben zuordnen oder alte Aufgaben zum Aufräumen vorschlagen.
Schuleingang / Gehweg
Emil zeigt auf die Sportschuhe im Beutel. Mara diktiert kurz, was passieren muss. Der Agent schlägt eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Zeitpunkt vor, statt nur eine Erinnerung in einem Kopf zu lassen.
Eine Aufgabe ist erledigbar, wenn klar ist, wer als Nächstes was tut.
Eingangseintrag ergänzen
Manchmal liegt im Eingang schon ein Hinweis, aber es fehlen noch Person, Zeitpunkt oder Dauer. Dann ergänzt du den Eintrag, statt von vorne anzufangen.
Zum Eingangseintrag 'Sportschuhe prüfen': Emil soll das heute Nachmittag selbst machen. Plane 10 Minuten ein und erinnere Mara nur, wenn es morgen noch offen ist.
Der ergänzte Eingangseintrag wird zu einer konkreten Aufgabe mit Besitzer, Dauer und Planung.
Kapitel 4 App-Ansichten
Aufgaben können geplant, verschoben und später überprüft werden, ohne ihren Zusammenhang zu verlieren.
1 / Heute
Aus Arbeit wird ein sichtbarer Block mit Dauer.
2 / Verschieben
Kontext und Zuständigkeit bleiben erhalten, auch wenn morgen besser passt.
3 / Detail
Die Formularansicht ist da, wenn ein Feld manuell geändert werden soll.
Schritt 5
Termine sind feste Ereignisse wie Elternabend, Training, Abholung oder Arzttermin. Der Agent soll nicht nur den Zeitpunkt erkennen, sondern auch Wege, Vorbereitung und Zuständigkeit mitdenken.
Schwimmbad / Aushang
Lina zeigt auf den Kurs am Brett. Jonas fotografiert den Aushang und fragt, ob Mittwoch passt. Der Agent berücksichtigt bestehende Termine, Fahrzeit und alles, was vorher vorbereitet werden muss.
Ein Termin passt erst wirklich, wenn auch der Weg dorthin mitgedacht ist.
Eingangseintrag ergänzen
Manchmal liegt der Aushang schon im Eingang, aber es fehlen noch Wochentag, Uhrzeit oder Fahrzeit. Ergänze diese Angaben, damit aus dem Hinweis ein prüfbarer Termin werden kann.
Zum Eingangseintrag mit dem Schwimmkurs-Aushang: Der Kurs wäre Mittwoch um 16 Uhr. Rechne 20 Minuten Weg ein und prüfe, ob das in unsere Woche passt.
Der ergänzte Eingangseintrag wird zum Termin mit Fahrt und Vorbereitung oder bleibt als offene Entscheidung sichtbar.
Kapitel 5 App-Ansichten
Termine und Wege machen sichtbar, wie viel Tag wirklich frei bleibt.
1 / Kalender
Feste Ereignisse stehen neben Aufgaben.
2 / Block
Entscheidungen und Wege können als eigene Blöcke erscheinen.
3 / Kapazität
Der Plan zeigt, ob noch Arbeit hineinpasst.
Schritt 6
Ein Tagesplan fragt nicht nur, was wichtig ist. Er zeigt, was heute mit Schule, Arbeit, Wegen, Energie und Kindern wirklich passt. Der Agent kann einen zu vollen Tag kürzen, Aufgaben verschieben und offene Fragen stehen lassen.
Morgen / Auto
Die Familie sitzt schon fast im Auto, als Mara sieht, dass zu viel geplant ist. Sie bittet den Agenten um eine realistische Version. Aus einem übervollen Plan wird eine Auswahl, die heute machbar ist.
Zu viel Arbeit ist eine Planungsinformation, kein persönliches Versagen.
Prompt für Kapazität
Sag, was unverrückbar ist und welche Aufgaben ohne Schaden verschoben werden dürfen.
Mach morgen realistisch. Schule und Arzttermin sind fest. Verschiebe alles, was nicht dringend ist, und lass pro Kind höchstens eine eigene Aufgabe übrig.
Der Agent schlägt einen kleineren Tagesplan vor und markiert Verschiebungen.
Kapitel 6 App-Ansichten
Dauer, Zuständigkeit und feste Termine machen sichtbar, ob der Tag passt.
1 / Überlastung
Der Plan zeigt, wenn mehr Minuten geplant sind als passen.
2 / Morgencheck
Der Morgencheck hilft, den Tag bewusst kleiner zu machen.
3 / Rückschau
Unerledigtes wird verschoben, zurückgegeben oder verworfen.
Schritt 7
Routinen sind wiederverwendbare Schrittfolgen für Dinge, die immer wiederkommen: Tasche packen, Küche schließen, Wäsche starten. Der Agent hilft, aus vagen Erwartungen klare Abläufe zu machen.
Abend / Wäscheflur
Lina legt Sportsachen in den Korb, Emil packt den Ranzen. Jonas muss keine lange Erklärung vorlesen; die Routine zeigt Schritt für Schritt, was als Nächstes dran ist. Was übersprungen wird, bleibt bewusst.
Eine Routine nimmt wiederkehrender Arbeit die tägliche Neuverhandlung.
Prompt für Wiederholung
Der Agent kann daraus eine Routine machen, die später immer wieder gestartet wird.
Erstelle eine Abendroutine für Schultage: Brotdosen raus, Ranzen prüfen, Sportsachen waschen, morgen kurz ansehen. Halte sie so kurz, dass Kinder mitmachen können.
Der Agent schlägt klare Schritte vor, die als Routine wiederverwendet werden.
Kapitel 7 App-Ansichten
Wiederkehrende Arbeit bekommt Schritte, einen Durchlauf und einen Abschluss.
1 / Routine
Die Familie muss den Ablauf nicht jedes Mal neu erklären.
2 / Schritte
Aus "Küche fertig" wird eine prüfbare Liste.
3 / Lauf
Auch ein verkürzter Lauf bleibt nachvollziehbar.
Schritt 8
Nicht alles ist sofort Aufgabe oder Termin. Ein offener Punkt hält fest, was noch geklärt, entschieden oder beantwortet werden muss. Der Agent soll diese Unsicherheit bewahren, statt daraus vorschnell falsche Arbeit zu machen.
Spielplatz / Gehweg
Auf dem Heimweg fällt Mara ein, dass beim Schwimmkurs noch Kosten und Fahrgemeinschaft offen sind. Sie schreibt es dem Agenten. Statt eine falsche Anmeldung anzulegen, schlägt er eine Klärungsfrage vor.
Eine gute Planung darf sagen: Das wissen wir noch nicht.
Prompt für Unsicherheit
So schlägt der Agent eine Frage vor, keine erfundene Aufgabe.
Wir wissen noch nicht, ob Lina den Schwimmkurs machen will. Halte Kosten, Weg und Linas Motivation als offene Fragen fest und lege die Entscheidung für Freitag zur Wiedervorlage.
Der Agent schlägt einen offenen Punkt mit Klärungsfragen und Wiedervorlage am Freitag vor.
Kapitel 8 App-Ansichten
Fragen bleiben sichtbar, bis die Familie genug Informationen für eine Entscheidung hat.
1 / Frage
Die App erzwingt keine falsche Entscheidung.
2 / Warteschlange
Fällige und wartende Punkte stehen an einem Ort.
3 / Wiedervorlage
Die Wiedervorlage zeigt den offenen Punkt wieder, wenn die Familie entscheiden kann.
Schritt 9
Ein Projekt ist für Ziele gedacht, die nicht in eine einzelne Aufgabe passen: Urlaub, Schulfest, Schulwechsel, Geburtstag. Der Agent sammelt Ziel, Entscheidungen, Meilensteine und nächste Schritte, damit aus "irgendwann" konkrete Arbeit wird.
Wochenende / Wohnzimmer
Die Kinder legen Bilder und Ideen auf den Boden. Jonas beschreibt dem Agenten, was entschieden werden muss. Aus Wünschen, Kriterien und offenen Fragen entsteht ein Projekt mit einer nächsten Handlung.
Ein Projekt ist der Platz für Dinge, die mehrere Entscheidungen brauchen.
Prompt für Projekte
Der Agent kann große Themen besser planen, wenn klar ist, worauf die Familie hinauswill.
Starte ein Projekt für den Sommerurlaub. Sammle Wünsche der Kinder, Budgetfrage, Reisedaten und die nächste Entscheidung. Erstelle nur eine nächste Aufgabe für diese Woche.
Der Agent schlägt Projektstruktur, offene Fragen und einen kleinen nächsten Schritt vor.
Kapitel 9 App-Ansichten
Große Vorhaben bleiben sichtbar, ohne den Tagesplan zu überladen.
1 / Projekt
Ziel, Kriterien und nächste Handlung bleiben zusammen.
2 / Aufgabe
Der nächste Schritt kann in den Kalender passen.
3 / Abschluss
Offene Entscheidungen gehen zurück ins Projekt.
Schritt 10
Der Wochenkompass ist der regelmäßige Überblick für die Familie: Was liegt im Eingang, welche Termine erzeugen Druck, welche Aufgaben hängen fest, welche Routinen und offenen Punkte brauchen Entscheidung? Der Agent kann diese Sicht vorbereiten.
Haltestelle / Sonntag
Die Familie wartet auf die Bahn. Mara fragt den Agenten, was nächste Woche eng wird. Der Wochenkompass zeigt nicht jedes Detail, sondern die Stellen, an denen die Familie entscheiden sollte.
Wöchentliche Planung ist kein Meeting, sondern ein kurzer Blick auf Reibung.
Prompt für Überblick
Der Agent soll Engstellen, offene Fragen und realistische nächste Schritte herausarbeiten.
Bereite unsere nächste Woche vor. Zeige Termine mit Druck, offene Fragen, überfällige Aufgaben und höchstens drei Entlastungen, die wirklich helfen.
Der Agent bündelt Aufmerksamkeitspunkte, ohne die Woche mit neuen Aufgaben zu füllen.
Kapitel 10 App-Ansichten
Woche, Monat und Rückschau helfen, bevor Alltagsdruck erst im letzten Moment sichtbar wird.
1 / Wochencheck
Der Kompass zeigt, was Beachtung braucht.
2 / Monat
Große Termine und Projektarbeit werden vorab sichtbar.
3 / Rückblick
Was liegen bleibt, wird bewusst bewegt.
Schritt 11
Mahlzeiten kosten Zeit, Einkauf, Vorbereitung und Aufmerksamkeit. Im Familienplaner sind sie keine Nebenliste. Der Agent kann Essensideen, Kochzeiten und Zuständigkeit passend zu Terminen vorschlagen.
Supermarkt / Regal
Lina steht mit Schwimmtasche im Gang, Emil sucht Gemüse aus. Mara bittet den Agenten um schnelle Abendessen für Schwimmtage. Essen wird mit derselben realen Zeit geplant wie Termine und Aufgaben.
Essen passt besser, wenn Kochzeit im Kalender sichtbar wird.
Prompt für Mahlzeiten
So entstehen Mahlzeiten, die wirklich in die Woche passen.
Plane Abendessen für die Schwimmtage dieser Woche. Dienstag muss schnell gehen, Donnerstag darf vorbereitet werden, und Lina soll ein Gericht mit aussuchen.
Der Agent schlägt Essen, Kochzeiten und passende Kalenderblöcke vor.
Kapitel 11 App-Ansichten
Essen kann Datum, Tagesabschnitt, Zuständigkeit und Dauer bekommen.
1 / Essen
Mahlzeiten bleiben mit der Woche verbunden.
2 / Kalender
Kochblöcke konkurrieren sichtbar mit Terminen.
3 / Import
Externe Rhythmen können weitere Planungsarbeit auslösen.
Schritt 12
Eine Checkliste ist für Dinge gedacht, die jedes Mal ähnlich sind: Schwimmtasche, Übernachtung, Ausflug, Elternabend. Der Agent kann aus einem Prompt eine Liste machen, die später abgehakt, zurückgesetzt und wieder benutzt wird.
Abend / Kinderzimmer
Emil legt den Schlafanzug in die Tasche, Lina bringt die Zahnbürste. Jonas öffnet die Übernachtungsliste. Die Familie muss nicht jedes Mal neu überlegen, was fehlt.
Eine Checkliste speichert Vorbereitung, nicht nur Erinnerung.
Prompt für Listen
Gute Checklistenprompts nennen Anlass, Alter der Kinder und Grenzen.
Erstelle eine wiederverwendbare Checkliste für Übernachtungen bei Oma. Sie soll für Emil allein lesbar sein und nur die Dinge enthalten, die jedes Mal geprüft werden.
Der Agent schlägt eine kurze, wiederverwendbare Checkliste vor.
Kapitel 12 App-Ansichten
Vorbereitung kann geprüft, zurückgesetzt und beim nächsten Mal wiederholt werden.
1 / Checkliste
Die Liste führt durch die Vorbereitung.
2 / Agent
Die Liste bleibt prüfbar, bevor sie gespeichert wird.
3 / Wiederholen
Fehler und offene Punkte bleiben bearbeitbar.
Schritt 13
Viele feste Termine entstehen außerhalb des Familienplaners. Google Calendar und CalDAV verbinden solche Kalender, damit der Agent nicht blind plant und Familienzeit nicht doppelt belegt wird.
Zuhause / Arbeitsnische
Mara verbindet den Arbeitskalender, während Lina auf den Sportbeutel wartet. Danach kann der Agent feste Termine berücksichtigen, statt Aufgaben in Zeiten vorzuschlagen, die längst belegt sind.
Gute Planung kennt die festen Termine von außen.
Prompt mit Kalenderdruck
Der Agent kann nur berücksichtigen, was verbunden oder beschrieben ist.
Plane die Hausaufgabenzeiten für diese Woche, aber berücksichtige Jonas' Arbeitskalender und Linas Training. Lege nichts in bestehende Kalenderblöcke.
Der Agent prüft externe Termine als harte Grenzen.
Kapitel 13 App-Ansichten
Importierte und verbundene Termine helfen dem Agenten, realistische Zeiten zu finden.
1 / Kalender
Familienarbeit wird neben festen Terminen gesehen.
2 / Import
Wiederkehrende Verpflichtungen können aus Feeds entstehen.
3 / Feed
Einstellungen zeigen, welche Kalender verfügbar sind.
Schritt 14
Manchmal soll der Familienplan nicht nur in der App sichtbar sein. Nur-Lesen-Feeds zeigen Familien- oder Mitgliederkalender in anderen Kalender-Apps, ohne dass dort versehentlich etwas verändert wird.
Morgen / Küchentresen
Jonas prüft auf dem Handy den Tag, während die Kinder frühstücken und Ranzen greifen. Der Feed zeigt Familienplaner-Blöcke im gewohnten Kalender. Bearbeitet wird der Plan weiterhin im Familienplaner.
Feeds teilen Sichtbarkeit, nicht die Verantwortung für Änderungen.
Prompt für Sichtbarkeit
Der Agent kann erklären, welcher Feed passt, auch wenn die eigentliche Einrichtung im Kalender manuell bleibt.
Ich möchte Linas geplante Aufgaben und Termine in meinem normalen Kalender sehen. Erkläre mir, welchen Feed ich nutzen soll und was dort nur lesbar ist.
Der Agent führt zur passenden Feed-Sicht, ohne externe Kalender direkt zu überschreiben.
Kapitel 14 App-Ansichten
Familien- und Mitgliederfeeds geben anderen Kalendern eine Nur-Lesen-Sicht.
1 / Feeds
Externe Kalender lesen mit, ohne zu steuern.
2 / Kalender
Geplante Arbeit erscheint neben Terminen.
3 / Import
Importierte Termine und exportierte Feeds haben unterschiedliche Rollen.
Schritt 15
Wenn viele alte Aufgaben, Projekte oder offene Punkte gewachsen sind, muss niemand alles einzeln durchsuchen. AI Review prüft Datensätze im Hintergrund und zeigt, wo Dubletten, fehlende Besitzer oder veraltete Inhalte stecken.
Abend / Sofa
Die Kinder sind beschäftigt, Mara und Jonas prüfen auf dem Tablet alte Aufgaben. AI Review zeigt Dubletten, veraltete Formulierungen und unsichere Fälle. Die Familie entscheidet, was davon in den Plan gehört.
Automatik ist hilfreich, wenn sie nachvollziehbar bleibt.
Prompt für Aufräumen
Sag, welche Datensätze geprüft werden sollen und welche Grenzen beim Aufräumen gelten.
Prüfe alte offene Aufgaben auf Dubletten, fehlende Besitzer und Dinge, die wahrscheinlich erledigt sind.
AI Review sammelt Fundstellen, Status und Fehler, damit die Familie sie gesammelt prüfen kann.
Kapitel 15 App-Ansichten
Läufe zeigen Fortschritt, Fundstellen und fehlgeschlagene Einträge.
1 / Prüflauf
AI Review arbeitet im Hintergrund weiter.
2 / Änderungen
Die Familie übernimmt nur passende Änderungen.
3 / Wiederholen
Fehlgeschlagene Einträge können erneut geprüft werden.
Neue Funktionen
Die Kapitel zeigen dieselbe Grundhaltung überall: natürlich fragen, Kontext anhängen und die Ergebnisse in Ruhe prüfen.
Der Agent kann Essensideen, Kochzeiten und Familienrollen passend zu Terminen vorbereiten.
Google Calendar, CalDAV, Kalenderfeeds und importierte ICS-Termine helfen, echte Zeitgrenzen zu sehen.
Familien beschreiben Ziele, Grenzen und Material; der Agent macht daraus strukturierte Schritte.
Review-Läufe finden Aufräumchancen und halten die Bereinigung sichtbar.
Produktversprechen
Familienplaner verbindet Agent, Eingang, Aufgaben, Termine, Tagesplanung, Routinen, offene Punkte, Projekte, Essen, Kalender und Review zu einem gemeinsamen Ablauf.
Arbeitsweise
Agent und Eingang nutzen dieselbe Intelligenz, aber nicht denselben Arbeitsmodus.
Im Agent-Menü formulierst du freie und übergreifende Wünsche. Im Eingang prüfst du den Vorschlag zu einer einzelnen Sache und ergänzt, was noch fehlt.